Libretto famiglia o ricevuta: come pagare chi ti aiuta in casa senza sbagliare

Il libretto famiglia in due minuti

È un portafoglio elettronico che apri sul sito dell’INPS e ricarichi prima di usarlo. Non è un contratto e non è una busta paga: è un modo di pagare piccole prestazioni mettendo insieme compenso, contributi e assicurazione in un colpo solo.

Funziona a titoli da 10 euro, e ogni titolo paga un’ora di lavoro, mai di più. Se una babysitter sta tre ore, usi tre titoli.

Quei 10 euro non finiscono tutti in tasca a chi lavora, e sapere come si dividono evita il malinteso più comune:

• 8 euro sono il compenso netto di chi lavora;
• 1,65 euro vanno alla contribuzione previdenziale nella gestione separata;
• 0,25 euro al premio assicurativo INAIL contro gli infortuni;
• 0,10 euro agli oneri di gestione.

Il dettaglio che conviene dire subito a chi lavora per te: otto euro netti l’ora non sono otto euro lordi. Non c’è nulla da versare dopo, nulla da dichiarare a parte, e c’è una copertura INAIL che nel pagamento in contanti non esiste.

Chi può usarlo e per quali lavori

Qui sta il primo filtro, e taglia fuori più casi di quanto si creda: lo strumento lo può usare solo una persona fisica, al di fuori di qualsiasi attività professionale o d’impresa. Una famiglia sì, un negozio o uno studio no.

Le attività ammesse sono quattro:

• piccoli lavori domestici, compresi giardinaggio, pulizia e manutenzione;
• assistenza domiciliare a bambini, persone anziane, malate o con disabilità;
• insegnamento privato supplementare, cioè le ripetizioni private;
• manifestazioni sportive o culturali organizzate da enti.

Se il lavoro che hai in mente non rientra in questo elenco, il libretto non è lo strumento giusto, per quanto piccolo sia l’importo.

I tre tetti annuali, che vanno letti insieme

Non è un limite solo, sono tre e valgono contemporaneamente. È il punto in cui la maggior parte delle persone si perde.

• 5.000 euro l’anno è quanto può incassare chi lavora, sommando tutte le famiglie per cui lavora;
• 10.000 euro l’anno è quanto può erogare una famiglia, sommando tutte le persone che paga;
• 2.500 euro l’anno è il massimo tra quella famiglia e quella persona.

Il terzo è quello che si tocca per primo. Duemilacinquecento euro sono 250 titoli, cioè 250 ore: se una babysitter viene da te sei ore a settimana, arrivi al tetto in poco più di dieci mesi. Da quel momento con quella famiglia il libretto non si può più usare, e serve un’altra strada.

La regola pratica: fino a quattro o cinque ore a settimana il libretto regge tutto l’anno. Sopra, va messo in conto che a un certo punto finisce.

La regola del 75% che quasi nessuno spiega

C’è un’eccezione che riguarda proprio le persone che più spesso fanno questi lavori, e che vale la pena conoscere perché sposta parecchio.

Per alcune categorie il compenso si conteggia al 75% del valore effettivo nel calcolo del tetto: possono quindi lavorare circa un terzo in più prima di esaurirlo. Le categorie sono quattro: titolari di pensione di vecchiaia o invalidità, studenti under 25 regolarmente iscritti a scuola o università, persone disoccupate e chi percepisce prestazioni di sostegno al reddito.

Tradotto: uno studente universitario che dà ripetizioni, o un pensionato che cura il giardino di una famiglia, hanno margine più ampio rispetto a chiunque altro. Se stai valutando quante ore ti servono per arrivare a una certa cifra, il conto è in quante ore servono per arrotondare lo stipendio. Non è un cavillo, è scritto nella scheda ufficiale dell’INPS sul libretto famiglia.

Libretto famiglia o ricevuta per prestazione occasionale?

Sono i due strumenti che si confondono più spesso, e sceglierne uno a caso può voler dire usare quello che non si potrebbe usare. La differenza non è l’importo: è chi paga e per quale attività.

Il criterio più rapido per decidere sta in due domande. Chi paga è una famiglia o un’attività? Se è un’attività, il libretto è escluso in partenza. Il lavoro rientra nei quattro casi previsti? Se non ci rientra, si va di ricevuta.

Se ti serve il modello già scritto per il secondo caso, lo trovi nella guida sulla ricevuta per prestazione occasionale, con le tre versioni pronte da copiare.

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Come si attiva, in concreto

Il passaggio che blocca più persone è che devono registrarsi in due, non solo la famiglia.

Sia chi paga sia chi lavora accedono al portale delle prestazioni occasionali sul sito dell’INPS con la propria identità digitale e si registrano nel rispettivo ruolo: utilizzatore e prestatore. Chi lavora deve indicare l’IBAN su cui ricevere il compenso.

Poi la famiglia ricarica il libretto prima di usarlo, con il modello F24 elementi identificativi o tramite il portale dei pagamenti. Il credito va comprato in anticipo: non si paga a fine mese.

Dopo ogni prestazione la famiglia la registra sulla piattaforma, indicando chi ha lavorato, quando e per quante ore. La comunicazione va fatta entro il giorno 3 del mese successivo a quello in cui si è lavorato. È l’adempimento che sfugge più spesso: il pagamento a chi lavora arriva dall’INPS, non dalla famiglia, ed è quella registrazione a farlo partire.

I quattro errori che si vedono più spesso

Usarlo per un lavoro che non rientra nei quattro casi. Un trasloco, un montaggio di mobili o una riparazione non sono piccoli lavori domestici di manutenzione ordinaria: se il lavoro è questo, si emette una ricevuta.

Pagare in contanti e registrare dopo. Il meccanismo è l’opposto: si ricarica prima, si registra la prestazione, e l’INPS paga chi ha lavorato. Se dai i contanti e poi usi anche il libretto, stai pagando due volte.

Dimenticare il giorno 3. La comunicazione tardiva crea problemi al pagamento e, se il lavoro non risulta comunicato, la copertura assicurativa non c’è stata.

Non tenere il conto dei 2.500 euro. Il tetto tra le stesse due persone si raggiunge senza accorgersene quando il rapporto è regolare e dura tutto l’anno. Conviene segnarsi le ore da entrambe le parti, perché superarlo non è una formalità.

Se il rapporto è diventato stabile e con orario fisso, probabilmente non è più lavoro occasionale ma lavoro domestico vero e proprio, con contratto, contributi e tredicesima. Quel conto è fatto riga per riga in quanto costa davvero una colf a ore, e conviene guardarlo prima di arrivarci per caso.